Рассылка холодных писем

Сейчас много разных видов рекламы, а холодные звонки и письма не просто дешевый аналог платной рекламы, но иногда и более эффективный инструмент.

Конечно, на розничном рынке холодные рассылки не эффективны и именно они являются классическим спамом. Но когда идет речь о Б2Б услугах и продуктах, когда число потенциальных клиентов измеряется тысячами, то холодное письмо может быть эффективней платной рекламы.

Кстати, иногда холодные рассылки — это единственный способ связаться с целевой аудиторей. Вероятно ваш продукт не станут искать специально, потому-что не знают о нем или уже пользуются каким-то аналогом. В общем, никто вас специально не ищет. Как донести информацию? Правильно: звонки и письма.

Я не люблю звонить по холодной. Пробовал это в самом начале, потому-что использовался всё, что может помочь получить клиента (даже спам по факсам). А вот отправить электронное письмо намного проще. Предложения по электронной почте раздражают меньше, чем звонок от неизвестного человека, который отвлекает от текущих дел.

В этой подборке расскажу о сервисах, которые упрощают жизнь, когда нужно эффективно отправить сотни писем. Большинство сервисов позволяют автоматически делать «фоллоу ап», то есть если вам не ответили, то будет отправлено повторное письмо по вашему шаблону.

Многие из сервисов имеют богатый функционал для продажников и ведения сделок, но я рассматриваю их с точки зрения рассылки холодных писем. В общем и целом они все чем-то похожи. Если мне нужно будет массово рассылать письма, я буду брать по порядку все сервисы, использовать бесплатный период и смотреть, что мне подойдет.

К сожалению, в подборке нет отечественных сервисов, видимо потому-что у нас больше распространен холодный обзвон. На мой взгляд, руководители компаний, которые пользуются обзвоном, тратят время и нервы как сотрудников, так и потенциальных клиентов.

GMail Merge

https://sites.google.com/view/simple-mail-merge/home

Настройка адресов для Mail Merge

Для неопытных пользователей это самый сложный в реализации способ, но позволяет с помощью бесплатных скриптов и почты Gmail рассылать до 100 писем из новых аккаунтов, до 500 из старых и до 1500 для бизнес аккаунтов.

В 2012 году именно с помощью Gmail Mail Merge я находил себе первых клиентов на контекстную рекламу.

Возможности Gmail Merge

  • Действительно бесплатно, ограничение устанавливает только тип аккаунта. Но никто не запрещает сделать несколько аккаунтов и переключаться между ними.
  • Работа с помощью Gmail, в качестве шаблона использует письмо из черновиков. То есть шаблонов сколько угодно.
  • Поддерживает CC, BCC и вложения.
  • Использует данные в электронной таблице как список получателей для отправки электронного письма.
  • Шаблон может содержать переменные. Например, $ {FirstName} будет заменен столбцом с именем FirstName в электронной таблице.
  • Вы можете отправить себе электронное письмо, чтобы провести пробный запуск.
  • В скрипт встроены автоматические проверки, чтобы вы не накосячили.

GMass

https://www.gmass.co/

Сервис для рассылок Gmass

Главное отличие от предыдущего способа — в удобном расширении, которое максимально упрощает рассылку через Gmail. Но суть одна и та же: шаблоны писем создаются в черновиках, база для рассылки в Google Таблицах. Есть дополнительные инструменты: проверка на спам, отчет о рассылках. Но за эту удобную обертку придется заплатить деньги.

Ключевые возможности Gmass

  • Создавайте списки рассылки, выполнив поиск в своей учетной записи Gmail
  • Автоматические последующие электронные письма
  • Персонализация писем
  • Рассылка по расписанию
  • Отправка писем как «ответ» (небольшой обман, который увеличивает открываемость)
  • Включение ссылки «отписаться»
  • Режим предварительного просмотра

SalesHandy

saleshandy.com

Сервис SalesHandy

Сервис рекомендуется маркетологам, продажникам, рекрутерам и позволяет рассылать сотни писем в день. С помощью SalesHandy вы можете создать отдельную кампанию для каждой целевой аудитории, отслеживать рассылку и настроить автоматические сценарии.

Возможности

  • Отслеживание почты. Узнавайте, кто открывает вашу электронную почту.
  • Уведомления об открытии. Получите мгновенное уведомление, когда получатель открывает вашу электронную почту.
  • Интеграция с Gmail и Outlook. Отправляйте и отслеживайте электронные письма с помощью плагинов Outlook и Gmail для Chrome.
  • Отслеживание кликов. Вы можете отслеживать количество переходов по ссылке, которую вы включаете в свое электронное письмо.
  • Шаблоны. Вы можете использовать шаблоны электронной почты с подстановкой имен и других переменных

MailMeteor

https://mailmeteor.com/

Сервис рассылки писем MailMeteor

Mailmeteor позволяет отправлять персонализированные электронные письма в пределах ограничений, установленных Gmail:

  • Аккаунты G Suite могут отправлять до 1500 писем в день.
  • Учетные записи Gmail (@ gmail.com) могут отправлять до 500 писем в день.

Mailmeteor соблюдает ограничения и позволяет отправлять столько писем, сколько вы можете, используя свою учетную запись Gmail. Ваша квота зависит от типа вашей учетной записи Google (G Suite или Gmail) и вашего плана.

Письма, отправленные с помощью Mailmeteor, выглядят так, как если бы вы писали их вручную для каждого контакта. Это означает лучшую доставляемость электронной почты, меньше спама и гораздо более высокую скорость открытия!

Возможности MailMeteor

  • До 1500 писем в день
  • Предварительный просмотр писем
  • Отслеживание открытий
  • Файлы вложений
  • Отправка с псевдонимом электронной почты
  • Расписание отправки 

ContactMonkey

www.contactmonkey.com

Сервис ContactMonkey

Охватите сотни потенциальных клиентов за секунды! Экономьте время и энергию для важных задач, автоматически отправляя массовые персонализированные электронные письма потенциальным клиентам и лидам.

Позволяет делать рассылку электронных писем по расписанию, таким образом вы можете подготовить шаблоны и настроить отправку в нужное время, например с утра, когда люди обычно проверяют почту.

Возможности ContactMonkey

  • Открытие открытия электронной почты и отслеживание кликов по ссылкам
  • Массовые персонализированные электронные письма
  • Рассылка писем по расписанию
  • Аналитика по всем сотрудникам, кто пользуется системой
  • Шаблоны писем для рассылки, которым можно делиться внутри команды
  • Интеграция с Salesforce (популярная за рубежом CRM система

Reply

https://reply.io/

Сервис для холодных продаж Reply

Reply позволяет увеличить продажи, за счет автоматизации работы с электронной почтой. Устраняет рутинную работу и позволяет вашей команде продаж сосредоточиться на том, что действительно важно — заключении сделок.

Объединяйте личные электронные письма, отзывы, звонки, социальные контакты и задачи в многоканальную последовательность, чтобы достичь своих потенциальных клиентов, где бы они ни находились.

Reply помогает отделам продаж автоматизировать многоканальное общение — электронную почту, последующие действия, голосовые сообщения, задачи и социальные контакты с потенциальными клиентами в любом масштабе для ускорения продаж.

Возможности Reply

  • Отправка до 400 писем в день из одной учетной записи (можно подключить дополнительные)
  • Поиск потенциальных клиентов в LinkedIn
  • Взаимодействие по нескольким каналам: почта, звонки, соц.сети
  • Автоматическое создание плана звонков и задач
  • Аналитика: а/б тестирование, запись звонков.
  • Расширение для браузера Chrome
  • Командная работа

Streak

https://www.streak.com/

Сервис для рассылок Streak

Streak — это надстройка над Gmail, которая позволяет вам управлять работой прямо в почтовом ящике. Streak часто заменяет собой CRM, а также предоставляет набор мощных инструментов электронной почты, таких как массовая рассылка, отслеживание электронной почты и ведение сделок.

Возможности Streak

  • Отправка от 50 (на бесплатном аккаунте) до 1500 писем в день (нужен бизнес аккаунт Gmail)
  • Автоматический сбор данных из ваших контактов и электронных писем.
  • Встроенный непосредственно в Gmail
  • Автоматически делитесь электронными письмами, заметками и журналами вызовов со своей командой
  • Узнавайте мгновенно, когда люди видят ваше сообщение
  • Используйте библиотеку писем
  • Цепочки писем
  • Запланируйте отправку писем в нужное время
  • Интегрируется с G Suite и Zapier
  • Собственные приложения для Android и iOS

Woodpecker

woodpecker.co

Сервис холодных рассылок Woodpecker

Сервис для автоматизации холодных рассылок со звучным названием «Детял» — задолбите потенциальных клиентов )) Мощная система для персонализации и отправки повторных сообщений.

Миссия сервиса — дать возможность всем компаниям B2B связаться со своими идеальными клиентами. Как раз отражает мысль, с которой я начал статью. Холодные рассылки — это отличный инструмент в Б2Б продажах.

Возможности сервиса Woodpecker

  • Персонализируйте электронные письма
  • Выберите лучшее время для рассылок
  • Настройте автоматические последующие действия в случае молчания или ответа
  • Наблюдайте за статистикой и узнайте, что работает, а что нет
  • Благодаря встроенной интеграции вы можете подключить свою учетную запись электронной почты Gmail , Office 365
  • Отправляйте электронные письма одно за другим с нерегулярной частотой благодаря умному алгоритму рассылки. Это увеличит процент инбокса.
  • Используйте настраиваемые поля  чтобы объединить информацию из вашей базы контактов в свои шаблоны.
  • Командная работа

Remail

remail.io

Сервис Remail

Сервис позволяет автоматизировать и персонализировать рассылку холодных email-писем. Получите возможность отправлять кучу электронных писем различным спискам клиентов, чтобы получить больше потенциальных клиентов. На массовую рассылку сложно получить ответ. Но Remail будет отправлять от вас личные электронные письма, персонализируя для каждого контакта.

В отличие от программного обеспечения электронного маркетинга для массовых рассылок, Remail отправляет электронные письма от вашего имени. Такие письма всегда попадают в папку «Входящие» и выглядят как написанные лично получателю.

Ключевые возможности Remail

  • Настройте отправку писем по своему расписанию.
  • Шаблоны писем
  • Статистика и отслеживание
  • Следите за работой команды и делитесь ценной информацией с участниками
  • Отслеживайте и анализируйте подробные отчеты о кампаниях
  • Периодически перерабатывайте базу данных, выбирайте тех, кто ранее не отвечал с помощью умных фильтров Remail, и запускайте новую кампанию.
  •  Полная настройка всего за 30 минут

ColdEmail

https://coldemail.ai/

Сервис ColdEmail

Общайтесь лично в массовом порядке. Превратите массовые холодные списки рассылки в горячих лидов для достижения наилучших результатов. Увеличьте конверсию с помощью простой в использовании автоматизации электронной почты всего за несколько простых шагов. Тратьте меньше времени и развивайте свой бизнес.

Возможности ColdEmail

  • Догоняющие электронные письма
  • Триггеры событий для автоматических действий
  • Шаблоны и персонализация
  • Инструмент квалификации ответов
  • Импорт контактов из Google Таблиц
  • Интеграция Zapier

RightInbox

www.rightinbox.com

Надстройка для холодных рассылок RightInbox

Right Inbox легко интегрируется с интерфейсом Gmail. С помощью Right Inbox вы можете писать электронные письма в удобное для вас время, а затем отправлять их в удобное для получателей время.

Пишете одни и те же электронные письма снова и снова? Превратите повторяющиеся письма в шаблоны, которые можно вставить одним щелчком мыши, а затем персонализировать и разослать сотням людей.

Возможности RightInbox

  • Отправка по расписанию
  • Напоминания об ответах
  • Заметки к письмам, видимые только вам
  • Библиотека подписей для разных писем
  • Создание последовательностей писем
  • Шаблоны писем с подстановкой переменных
  • Встраивание GIF в письма
  • Синхронизация с CRM
  • Отслеживание писем и статистика переходов по ссылкам